先日、とある製造業のクライアントにおいて「5S勉強会」を行いまし
た。私はいつも社内勉強会を行うときには「なぜ、この勉強会を行うのか?」
(=目的)からスタートしていますが、この企業でも「なぜ『5S』が必要なのか?」
から社員の皆さんに問いかけしました。
※<参考>5Sとは・・・
ナビゲート社/5Sコーナー
http://www.navigate-inc.co.jp/5s/index.html
そこでいろいろと意見を出していただきましたが、整理すると「作業性」
「不良品削減」「経費削減」「見た目」「安全管理」「環境維持」などの目的のために
「5S」を行うということでまとまりました。
しかし、本当は「5Sなんか必要ない!」のです。
なぜならば・・・
なぜならば、「どうして『5S』が必要になってしまうのか?」を考える
と分かります。それは「『5S』が必要な状態を作ってしまうから」です。
だから、「『5S』が必要な状態さえ作らなければ『5S』なんか必要ない」
のです!
それでは、「なぜ『5S』が必要な状態ができてしまうのか?」を考えて
みると、「毎日の活動の中で『5S』が必要な状態を作り出してしまって
いる=その時々の『5S』ができていない」からだと思います。
具体的に考えてみると・・・
○整理・・・その場で「要るもの」「要らないもの」に分けていない
○整頓・・・その時に決められた場所に保管・保存・管理していない
○清掃・・・毎日の活動の中で汚してしまっている、キレイにしていない
○清潔・・・上記3Sを後回しにしている、意識が低い
○躾・・・清潔な環境を維持できるルールがない、守られていない
というような要因があります。
よって、その時、その場での整理・整頓・清掃ができていれば、汚さなけ
れば、ごみを増やさなければ、意識して行動できれば、改まって「5S」
活動を行う必要ないのです。
そういう意味では、「5S活動を改まって行う」のではなく、「毎日の5S
活動を全員で行っていく」ことなのだと思います。ぜひ、「今日」「今」か
ら始めてみてください。きっと「5S」という言葉を発することがなくな
り、働きやすい環境が生まれてくるものと思います。
(そう言えば、私の妻が片付けをしながら料理をしている風景を思い出し
ました)